DÖK Fotók – Adatkezelési tájékoztató

Hatályos: 2026. május 28.

1. Az adatkezelő adatai

A személyes adatokat a XX. Kerületi Nagy László Általános Iskola és Gimnázium Diákönkormányzata (DÖK) kezeli.

• Név: XX. Kerületi Nagy László Általános Iskola és Gimnázium – DÖK
• Cím: 1203 Budapest, János utca 4.
• Kapcsolat: az iskola hivatalos csatornái
• Felelős adatkezelő: Diákönkormányzat (DÖK)

2. Kezelt személyes adatok

A DÖK Fotók weboldal használata során az alábbi személyes adatok kezelésére kerül sor:

• Email cím: a bejelentkezéshez és a fiók azonosításához szükséges.
• Teljes név: a felhasználói profil része.
• Osztály: a megfelelő fotók megjelenítéséhez szükséges.
• DÖK tagsági kérelem státusza: a csatlakozási igény rögzítése.
• Fiók törlési kérelem státusza: a törlési folyamat kezelése.
• Technikai adatok: session tokenek, funkcionális sütik, statisztikai adatok.
• Szavazási adat: annak ténye, hogy a felhasználó leadta-e a szavazatát (felhasználói azonosító + időbélyeg).

A rendszer nem tárolja, hogy a felhasználó konkrétan mely képekre szavazott – csak azt, hogy a szavazatot leadta.

3. Az adatkezelés célja

• Felhasználói fiók létrehozása és kezelése.
• Osztály szerinti fotók megjelenítése.
• DÖK tagsági kérelmek fogadása és adminisztrátori elbírálása.
• Fiók törlésének kezelése.
• A DÖK Fotók szavazás lebonyolítása.
• A weboldal működésének biztosítása és fejlesztése.

4. Adatmegőrzési idő

• A személyes adatok a felhasználói fiók fennállásáig kerülnek megőrzésre.
• Törlési kérelem esetén az adatok legfeljebb 1 hétig maradnak a rendszerben, majd véglegesen törlésre kerülnek.
• A rendszer működéséhez szükséges technikai naplóadatok a törlést követően is megőrzésre kerülhetnek, de ezekből a felhasználó személye nem azonosítható.

5. Ki fér hozzá az adatokhoz?

• Az adatokhoz kizárólag a DÖK adminisztrátorai férnek hozzá.
• Az adatokat harmadik félnek nem adjuk át.
• A rendszer működéséhez külső szolgáltatókat használunk (pl. tárhely, adatbázis, képfeldolgozás), akik technikai adatokat kezelhetnek, de személyes adatot nem.

6. Felhasználói jogok

A felhasználót az alábbi jogok illetik meg:

• Hozzáférés joga: tájékoztatást kérhet az adatairól.
• Helyesbítés joga: módosíthatja adatait a fiókközpontban.
• Törlés joga: kérheti fiókja törlését.
• Korlátozás joga: kérheti az adatkezelés korlátozását.
• Tiltakozás joga: tiltakozhat az adatkezelés ellen.

7. Cookie tájékoztató

A weboldal sütiket (cookie-kat) használ a működéshez és statisztikai célokra.

• Funkcionális sütik: a bejelentkezéshez és az osztályválasztás működéséhez szükségesek.
• Statisztikai sütik: névtelen adatokat gyűjtenek a látogatásokról.

8. Adatbiztonság

A személyes adatok védelmét korszerű technikai és szervezési intézkedésekkel biztosítjuk. A rendszerhez való hozzáférés korlátozott, és csak hitelesített adminisztrátorok férhetnek hozzá.

9. Kapcsolat

Ha kérdésed van az adatkezeléssel kapcsolatban, keresd a DÖK-öt az iskola hivatalos csatornáin.